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  • 财务档案管理制度|完美体育,会计档案管理办法
    浏览次数:    所属栏目:【新闻动态】    时间:2024-01-11

    财务档案管理制度|完美体育目录

    财务档案管理制度|完美体育

    会计档案管理办法

    会计档案管理有哪些规定

    企业档案管理制度,(高分悬赏)

    财务档案管理制度|完美体育

     是 是 是 完善的体育财务档案管理制度。

     是 是 是 一、文件的分类和编码

     是 是 是 1。财务文件按其重要性和时间顺序分为原始凭证、账簿、财务报表、税务资料等。

     是 是 是 2.文件代码根据文件的分类和时间顺序进行编号,便于查找和管理。编码简洁、易记、统一。

     是 是 是 二、文件的保存和保管

     是 是 是 1.财务文件应在每个财务周期结束后及时归档,归档时应按文件分类和时间顺序进行整理。

     是 是 是 2.文件档案要妥善保管,防止损坏、丢失和泄密。文件的保管应当遵循安全、保密、规范的原则。

     是 是 是 三、文件的借阅和复制

     是 是 是 1.借出档案应当经相关负责人审核后进行登记和跟踪管理。出借人应妥善保管文件,不得损坏、丢失或泄漏机密。

     是 是 是 2。复印文件须经相关负责人批准后,进行登记和跟踪管理。复印的文件必须和原件一致。不得擅自修改或涂改。

     是 是 是 四、销毁文件

     是 是 是 1。销毁文件须经相关负责人批准,并进行登记和跟踪管理。把废弃的文件彻底破坏得不留痕迹。

     是 是 是 2.销毁的文件按照国家有关规定处理,防止对环境造成不良影响。

     是 是 是 五、文件的保密与安全

     是 是 是 财务文件属于公司机密,请严格保密。文件负责人要遵守保密规定,不能泄露文件内容。

     是 是 是 六、文件的电子化管理

     是 是 是 1。财务档案应逐步实现电子化管理,以提高档案管理效率和信息水平。电子化文件必须与纸质文件保持一致,做好备份和安全管理。

     是 是 是 2.电子化文件管理采用可靠的加密技术,防止文件被盗和泄漏。同时,应加强网络安全防护,防止网络攻击和病毒侵害。

     是 是 是 七、档案工作人员的职责

     是 是 是 1。档案工作人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉档案管理的流程和规范。同时,应具备良好的职业道德和责任感,认真履行职责。

     是 是 是 2。档案工作人员需要定期对档案进行整理、归档和保管,确保档案的完整性和安全性。同时,应积极配合相关部门参考使用,提供优质服务。

     是 是 是 八、档案管理的考核与奖惩

     是 是 是 1.公司定期对档案管理情况进行评估,对优秀的档案工作人员进行表彰奖励。同时,对表现不佳的员工也要督促其改善。

     是 是 是 2。对于违反档案管理规定的行为,应视情节轻重进行处罚,如警告、罚款、解除合同等。同时,对造成严重后果的,应当依法追究其法律责任。

    会计档案管理办法

        第一条为加强会计档案的科学管理,统一全国会计档案工作制度,更好地为社会主义经济事业服务,制定本办法。

        第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算的专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。

        各机关、团体、国企、建设单位和事业单位(以下简称各单位)要加强对会计档案管理工作的领导,建立健全会计档案立卷、归档、保管、查阅、销毁等管理制度四、必须好好管理会计档案。

        会计记录是国家档案的重要组成部分,也是各部门的重要记录之一。

        会计档案由各级财政机关和各级档案业务管理机构共同负责进行业务指导、监督和检查。

        第四条各部门每年编制的会计档案,财务会计部门应当按照归档要求负责立卷或装订成册。

        当年的会计档案可以在会计年度结束后暂时从本部门财务取得

        会计部门保管一年。

        期满后,原则上由财务会计部门编制账簿并移交本部门档案部门保管。

        财务会计部门和经办人员必须按期归档的会计档案,全部移交档案部门,不得自行包存。

        档案部门要按期收缴,不得推诿、拒绝。

        第五条档案部门接收保管的会计档案,原则上应保持原卷册封口,个别拆封需要重新整理的,原则上由财务会计部门和专人共同拆封整理要做,分清责任。

        档案部门对违反会计档案管理制度的,有权检查和纠正。情节严重的,应当报告本单位领导或者财政、审计规定机关严肃处理。

        各单位对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,保管有序,查找方便。

        同时,严格执行安全保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

        第七条本部门应当积极利用各部门归档的会计文件。提供给外部部门使用时,文件原件原则上不得出借。如有特殊需要,须经上级主管部门批准。

        第八条撤销、合并单位和建设单位竣工后的会计文件,应当与单位所有文件一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。

        第九条各种会计文件的保管期限根据其特点分为永久、定期两种。

        定期保管期限有三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。

        各种会计文件的保管期限是从会计年度结束的第一天开始的。

        第十条会计档案保管期满需要销毁时,由本部门档案部门提出销毁意见,与财务会计部门共同鉴定,严格审核,制作会计档案并销毁。

        机关、团体和事业单位报本单位领导批准后作废;国营企业要经过企业领导层的审核,上级主管单位的批准后报废。

        对其中未结债权债务的原始凭证,应当单独提取,另立单证,由单证部门保管至清偿债权债务时止。

        建设公司不可以销毁建设期间的会计档案。

        第十一条各部门按规定销毁会计单据的,应当由单据部门和财务会计部门共同派员核销。

        各级主管部门销毁会计档案时,财政部门、审计部门派员参加审计。

        各级财政部门销毁会计档案时,同级审计机关派员参加审计。

        第十二条审计销售者在破坏会计档案前,应当认真检查和核对。销毁后,应销毁账簿并签字盖章,并将审计销售情况报告本机关领导。

        第十三条本方法适用于下列会计单位。

        一、预算会计。

        包括各级财政机关的总预算会计;是各级机关、团体和事业单位的单位预算会计;是各级税务机关的税收会计。

        二、建设银行会计。

        三、企业会计和建设单位会计。

        包括所有国营企业的会计和建筑公司的会计。

        第十四条会计档案的保管期间原则上按本办法附表执行。

        其中涉及外事会计证、会计账簿无需永久保管的部分,有关主管部门可分别另行规定保管期限。

        各单位会计文件的具体名称,如与本办法附表文件名称不一致,可比照类似文件的保管期限处理。

        第十五条预算、计划、制度等文件材料按照文件档案管理办法执行,不适用本办法。

        第十六条中国人民解放军和中国人民银行系统会计档案管理办法由中国人民解放军总后勤部和中国人民银行总行参照本办法自行制定,报财政部和国家档案局备案。

        集体所有制企业、事业单位会计档案管理办法由各省、自治区、直辖市或有关主管部门参照本办法自行制定,并报财政部和国家档案局备案。

        第十七条各省、自治区、直辖市财政机关、档案业务管理机构和中央、国家机关根据本办法的原则规定,结合本地区、本部门的具体情况,制定具体实施办法,并结合实施,具体实施办法应抄报财政部及国家档案局。

        第十八条本措施自公布之日起执行。

        以前财政部、国家档案局及各地区、各部门制定的有关会计档案保管的办法,凡与本办法不一致的,均以本办法为准。

    会计档案管理有哪些规定

        答:会计档案应当指定专人管理,并办理专人转移的交接手续。

        在古代设置专用会计档案保管库(柜),设置会计档案保管登记簿。

        严格执行安全和保密制度,做到妥善保管,保管有序,查找方便,切实防止火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂等,保证其完整无缺。

        ⑶信用金库支行的会计文件原则上应在第二年将清单(册)抄下来,统一保管在管辖公司,使用时向管辖公司阅览。

        中磁介质文件每年重录一次,实行双重备份,做好防磁、防火、防潮、防尘工作。

        保管年限按上述规定执行,磁档印刷成书面文件,装订后保管。

        会计文件一律禁止出借,防止丢失和泄漏。

        制作一个叫小町的会计登记簿,按照规定详细记录,由会计和负责人共同签字,以备查阅。

        会计档案要在内部阅览,必须由阅览者提出申请,经会计管理者批准后方可阅览。阅览的文件不能改写。公、检、法、司和有关单位在办理案件或需要特别查阅会计档案时,必须持县以上主管部门的正式公函,经社主任方可查阅;在查阅会计档案时,信用社不得委托查阅人代为查阅,查阅人可以查阅案件处理时需要的证据和相关资料,但可以复印和拍照没有,不过要提取原件借走。

        商务处阅览会计档案申请及公文,由主管人员和会计主管人员共同签名,并专人保管,以备查考。

    企业档案管理制度,(高分悬赏)

        文件管理规定。

        一、文件管理

        (一)凡是能够准确反映公司各项业务活动的文件、材料、音像、报告,均应及时归档,确保完整。

        (2)文件管理人员应维护文件归档系统随时进行立卷、分类、收集、整理、立卷、归档工作。

        (三)文件内容包括自成立之日起每年经营管理工作中形成的或者公司出具的应当归档的文件材料。

        二、文件档案管理

        (一)归档范围

        1、行政综合类:包括重要会议材料;是制定的内部法规性、政策性文件;组织的变革、变迁、记录、年报等文件;是发展计划、工作总结报告;是政府机关发行的重要文件。

        2、组织人事>教育培训类:员工的工作表、名册、教育培训卡。

        3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明、各种季度报表、月度报表、政府主管部门下发的有关文件材料。

        4、质量管理类:质量管理方面的制度。

        5、技术类:产品及生产技术文档。

        6、销售档案:公司大型销售活动的档案。

        (二)文件的立档

        1、归档文件材料的种类、份数和各文件的页数,均应完整。

        2、归档文件材料中,各文件的正本和副本、印件和定稿,应请示和批准,分类并列在一起,不得分开。

        3、不同年度的文件一般不能一起立卷,但在年度批复、复文的年份放在立卷;无复文,入禀年立卷;跨年度计划,归建档对象第一年立卷;跨年度的总结在最后年度进行总结,跨年度会议的文件在会议召开的年度进行总结。

        三、归档时间

        公司经营管理活动中的各种合同和定期报表,按各自不同的期限要求及时上缴总经理和人力资源部;其他的声音文件、活动文件、工程文件等由各部门暂时保管,月底汇总到人力资源部。

        会计文件由财务部独自保管。

        四、文件的借阅和销毁

        (一)借阅文件应按规定办理借阅手续,并在规定范围内阅览。

        不得在文件上涂改、撕毁,并应立即归还。

        (二)会计档案一律禁止出借。

        内部调查必须得到财务负责人的同意。

        外部部门因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,经公司领导同意。

        查阅会计档案时不得将档案带出公司;如果需要引用和复印,可以征得财务负责人的同意。

        (三)定期对档案进行鉴定,正确销毁档案清单,丢失档案保存价值,登记造册,经人力资源部负责人审核,公司领导批准后销毁可以,销毁时需两人以上参加,并销毁账本并签名。


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